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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS) - Pôle des études et de la scolarité Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 28/04/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des diplômes professionnels de la Faculté (DEUST, Licences professionnelles) et Licence et Master délocalisés, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Participer aux manifestations institutionnelles. Activités principales : Accueil et information : - Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'université. - Répondre[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes. Description du poste : - Assurer une assistance administrative, - Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité - Participer à la gestion des agendas, - Organiser des réunions, - Rédiger des compte-rendu, - Assurer l'archivage et le classement de documents, - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. - Suivre les contrats, devis et demandes diverses. Profil : - Excellentes compétences en organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail - Valider les factures des co-traitants - Archiver les dossiers de facturation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mars 2025 - janvier 2026) Temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant Administratif à Toulon (83000) en CDI. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR.Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Assistant Administratif en CDI. Les tâches principales incluent : - Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Facturation - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation des plannings - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction de documents administratifs Modalités du contrat : - Type de contrat : CDI - Durée hebdomadaire : 35h / TR / 13e mois - Salaire mensuel : Entre 2000 et 2500EUR Compétences et formation : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - BAC exigé - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion Qualités requises : - Rigueur et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, puis CDI. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaine et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes capable de gérer les difficultés[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Economie - Finances

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'agence compte 36 agents et son service Matériels, Systèmes et Réseaux est composé de 8 agents. Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Numérique, en étroite collaboration avec l'équipe en poste, vous serez notamment chargé.e d'assurer l'installation, la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques et des réseaux au sein de l'organisation adhérente. L'administrateur.trice systèmes et réseaux est garant.e du bon fonctionnement des infrastructures et environnements numériques de nos utilisateurs et collectivités. Mission 1 : Gestion et administration des systèmes et réseaux : - Installation, configuration et maintenance des systèmes d'exploitation (Windows, Linux, macOS) - Supervision des infrastructures réseau et sécurité (pare-feu, VLAN, VPN, DNS, DHCP) - Gestion des serveurs et des solutions de virtualisation Mission 2 : Support et assistance numérique : - Coordination et encadrement fonctionnel des équipes de proximité et d'infrastructure - Assistance technique de niveau 2 et 3 pour les utilisateurs - Rédaction de documentations techniques et de procédures Mission 3 : Sécurité et audit : - Mise en place des politiques de cybersécurité - Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Vendargues (34) Contrat : CDI, Temps plein, 35h/semaine Rémunération : 1 920 - 2 560 € brut / mois (selon profil) Qui sommes-nous ? Nous sommes une jeune holding réunissant : - Gurubeer/La Réserve des Boissons : Une société de distribution de boissons (bières, spiritueux, softs, etc.), destinée aux bars, restaurants et établissements professionnels. - PRIZM BREWING CO. : Une brasserie artisanale à la réputation grandissante en France et dans plusieurs pays européens. Avec 30 collaborateurs aux expertises variées, nous nous sommes fixés pour mission de faire découvrir au plus grand nombre ce qu'il se fait de mieux dans la bière artisanale. Au cœur de notre ADN : - R&D : tester de nouvelles levures, houblons, process et équipements. - Communauté : rencontrer des personnes passionnées, voyager pour des festivals, collaborer avec d'autres artisans. - Culture : susciter l'émotion grâce à nos designs, soutenir la culture musicale et l'art culinaire. Notre force réside dans notre capacité à offrir un large catalogue de boissons et spiritueux tout en gardant la proximité avec nos clients et en leur proposant un vrai service sur mesure. Dans le cadre de notre développement,[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des déchets, un Agent Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 5 personnes vous prenez en charge le traitement de la facturation, la saisie dans le logiciel interne. Vous intervenez sur différents travaux administratifs liés au service. Vous avez une 1ère expérience dans le secteur administratif. Vous vous intégrez rapidement à un nouvel environnement de travail et aimez le travail en équipe. Vous pouvez être amené-e à vous déplacer sur site pour échanger avec les opérationnels ce qui implique le port d'EPI. Amplitude horaire 8h - 18h Avantages : titres restaurant

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction administrative et financière et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière, vous intégrez le service administratif et financier de la structure, en lien avec l'équipe composée d'une autre Gestionnaire administrative et financière, d'une Gestionnaire de la paie, et d'une Contrôleuse de gestion. vos missions principales seront les suivantes : Coordination et participation au processus de la dépense et des recettes : - Saisir et vérifier les engagements juridiques et les services faits, contrôler et saisir les frais de missions, liquider et mandater les pièces. - Effectuer le rapprochement bancaire. - Contrôler et enregistrer les opérations des régies de la billetterie et du bar : contrôler les caisses et les écritures des titres de recettes, vérifier la concordance du chiffre d'affaires entre les différents logiciels (billetterie/comptabilité, Bar/comptabilité). Accompagner les régisseurs dans leurs montées en compétences au titre des activités comptables et financières des régies. - Contrôler les dépôts d'espèces effectués par les régisseurs, les relevés de cartes bleues, et de tout autre moyen de paiement[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur général, au sein d'une équipe de 8 salariés permanents, l'administrateur(trice) général(e) sera membre du comité de direction, auquel participent également le Directeur général et la Directrice adjointe sous l'autorité du Président de l'association. Il / elle se verra confier les missions suivantes : - Direction administrative et financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes) : relations avec les partenaires publics (établissement et suivi des conventions, montage des dossiers de financements et demandes de subventions) ; veille juridique, fiscale et sociale, et mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires ; établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre, en lien avec le trésorier de l'association (production de tableaux de bord réguliers) ; négociation des cachets et des frais artistiques en collaboration avec le directeur général ; supervision de la comptabilité analytique. - Ressources humaines : encadrement du pôle administration - production - comptabilité (une comptable à plein temps et une chargé de production en prestation) ; recrutement et gestion opérationnelle (contrats,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances 50% au sein des Ressources Humaines : - Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne. - Assurer ponctuellement des taches de secrétariat classique : téléphone, courrier. - Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs. 50% au sein des Finances : - Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations - Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour - Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

INTERACTION HENIN BEAUMONT recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en logistique et transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F en contrat intérim. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des opérations de transport. Vous serez en charge de la coordination et du suivi des dossiers de transport ainsi que de la communication avec les différents intervenants. Vos missions : - Etablir les documents exports en fonctions du pays de destinations (liste de colisage, facture commerciale, certificat d'origine, EUR1....) - Contacter le transporteur du client (transitaire) afin de planifier une date de chargement de la marchandise et s'assurer du remplissage de la demande d'enlèvement pour établissement de la douane export (EXA). - Mise à jour du suivi des enlèvements des commandes clients et relancer si nécessaire les marchandises non enlevées. - Archivage + coordonnées de transports des marchandises enlevées par le transitaire - Relancer les transitaires pour l'apurement des EXA. Profil recherché : - Langues : Français + Anglais (idéalement) - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre l'équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif médiation (H/F) Type de contrat : CDD Démarrage : 05/05/2025 Mulhouse (68100) 38h avec 23 RTT à l'année En tant qu'Assistant Administratif - H/F, vous serez amené à : -Gérer les sollicitations -Suivre et compléter les fiches troubles pour la commission trouble -Répondre aux appels téléphoniques du service -Rédiger des courriers et réaliser des scans -Assister la responsable Confidentialité dans la gestion des dossiers -Maintenir la confidentialité et respecter la déontologie de la médiation -Utiliser une écoute active pour mieux comprendre les requêtes -Gérer les conflits de manière efficace et professionnelle Formation : Bac2 minimum en gestion, administration, Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. -Rigueur, discrétion et capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. -Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SAM94PET140325UT Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence (H/F) - Alternance (2e année BTS SAM) Vous recherchez une alternance en 2e année de BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ? Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à son développement ! L'imc Alternance par randstad recherche un(e) alternant(e) pour l'une de ses entreprises partenaires, Petit Forestier Group, spécialisée dans la location frigorifique durable. ________________________________________ À propos de l'entreprise : Petit Forestier Group est un acteur majeur dans la location de solutions frigorifiques. En pleine expansion, notre entreprise place l'innovation et la satisfaction client au cœur de ses activités. En rejoignant l'agence de Thiais, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, œuvrant chaque jour pour offrir un service de qualité. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence, vous participerez activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'agence. - Gérer les appels téléphoniques et assurer un premier niveau d'information aux interlocuteurs. - Accueillir les clients et les orienter vers les services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie, un assistant administratif, pour une mission d'intérim de 3mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous particuliers et professionnels - Rédaction des dossiers administratifs clients ou fournisseurs - Rédaction des devis et de la facturation - Suivi des dossiers - Gestion des mails, classement, archivage De formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée. Une connaissance du logiciel ProDevis est un plus pour le poste

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre client est une prestigieuse maison de champagne.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif RH Vendanges H/F pour l'une de nos prestigieuses Maison de Champagne basé à Epernay (51200). Vous assurerez les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendange, vous réaliserez et contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs). Vous aiderez à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie. Vous pourrez être occasionnellement amené à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. Savoir faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maitrise du pack office Horaires de travail : Travail le week-end et travail de nuit possible selon réglementation vendanges Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, une carrosserie automobile, recrute son/sa future Assistant-e Administratif-ve et comptable. Vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle, - Suivi administratif du courrier, gestion des mails - Gestion des dossiers clients - Missions de comptabilité de base qui pourra évoluer sur de la création de devis et de la facturation (Possibilité d'évolution vers plusieurs missions en comptabilité, formation en interne) Votre profil : Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste en assistanat administratif et comptable. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer et de vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé-e, polyvalent-e, rigoureux-se, vous êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps. Vous avez un goût prononcé pour le service et le travail en équipe. Des connaissances dans le secteur de l'automobile serait appréciées. Vous maitrisez les outils informatiques. Modalités du poste : Poste à pourvoir début avril Mission d'intérim de 6 mois, puis possibilité de long terme Basé à Vannes Rémunération selon votre profil et votre expérience 37.50h (payé 39h) du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un/une assistant(e) administrative et de gestion dynamique pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, le suivi comptable des dossiers cours et du lien avec le WWF Guyane. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination des projets et le suivi des activités. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative des projets en cours. - Maintenir la communication avec le WWF Guyane et les partenaires externes. - Organiser des réunions et des ateliers, en prenant en charge la logistique. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les agendas et les plannings de l'équipe. - Suivre les budgets et les financements liés aux projets. Qualifications : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un rôle similaire. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an. - Rémunération selon expérience. - Disponibilité immédiate souhaitée.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GUILLESTRE recherche un(e) secrétaire administratif/administrative qui effectuera également le suivi du parc de véhicules de location. Vous effectuerez pour la partie administrative : - l'accueil client sur le point de vente et au téléphone - la facturation (clients en compte et clients comptant) - la tenue de la caisse - la saisie des entrées de stock - la commandes fournisseurs Pour la partie gestion d'un parc de véhicules de location : - Départ et retour véhicule - Tour de véhicule - Nettoyage des véhicules après location La maîtrise de l'informatique, et la connaissance des bases dans le secteur automobile sont indispensables.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau est actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Morteau. Vous souhaitez travailler sur un poste administratif mélangeant rigueur et polyvalence ? Sous l'autorité du directeur des opérations, vous serez chargé des tâches administratives quotidiennes, qui sont : établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de comptes clients, demander des provisions pour les nouveaux clients/litigieux, gérer le standard téléphonique, classer et archiver les factures et les dossiers, pointer les tickets de paiements des cartes bancaires et les fiches de frais, rechercher les dossiers et les reconstituer suite à un contrôle douanier... Vous travaillerez 40h par semaine du lundi au vendredi : de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h15. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous avez déjà[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bésayes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation du service, nous recrutons un agent administratif et comptabilité à mi-temps (17h30) pour compléter l'équipe. Une expérience réussite sur un poste similaire en collectivité ou au sein de la fonction publique territorial est fortement recommandée et appréciée. Les horaires de travail restent à définir ensemble sur les jours suivants : lundi, mardi et jeudi. Rémunération selon la grille + participation prévoyance + Régime indemnitaire Rattaché au service administratif de la mairie et sous la responsabilité du maire vos missions seront les suivantes : Exécution des opérations comptables : - En début d'année élaborer le budget en collaboration avec les élus et le maire de la commune - Suivre le budget - Gérer la comptabilité général ( mandats, titres...) - Réaliser les opérations comptables - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives Participation à des actions transverses : - Préparer, suivre et participer aux conseils municipaux (préparer et communiquer l'ordre du jour, rédiger et transmettre les délibérations) Environ 10 conseils sur un an en soirée. - Diverses tâches administratives - Archivage - Gestion du cimetière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif et logistique (H/F) Vous serez chargé(e) de : -Assurer la gestion administrative et logistique quotidienne -Utiliser les outils bureautiques pour le suivi des dossiers et des tâches administratives -Intervenir sur différents bâtiments, à la fois en bureau et sur le terrain -Être polyvalente et s'adapter à diverses missions logistiques en fonction des besoins -Pré-réception de palettes (vérifier la conformité des livraisons en qualité et quantité par rapport aux documents) -Réception de palettes (étiquetage contrôle des palettes) -Étiquetage de boites en préparation de commande Point important, toutes ces activités pourront être en 15C / 25 C, mais également en 2C / 8C. Vous avez un profil qui : -Maîtrise les outils bureautiques -Autonomie et organisation -Bonne capacité d'adaptation pour travailler sur différents sites et missions -Esprit d'équipe et sens des responsabilités Horaires : 8 h00 - 17 h00 N'hésitez pas à candidater en envoyant votre CV à jour ! Les avantages MANPOWER rien que pour vous : - Une équipe à votre écoute - Un compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles perrens recrute à compter du 01/04/2025 un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des Affaires Médicales pour un CDD de 6 mois sur un remplacement maternité. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, vous aurez en charge la gestion des affaires médicales en binôme avec une autre gestionnaire du service. Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les enchères, un Assistant Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 10 personnes vous prenez en charge le traitement de la facturation, la saisie dans le logiciel interne. Vous intervenez sur différents travaux administratifs liés au service. Vous avez une 1ère expérience dans le secteur administratif. Vous vous intégrez rapidement à un nouvel environnement de travail et aimez le travail en équipe. Amplitude horaire: 9h00-18h00

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins. La CPTS recrute un secrétaire (H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les autres salariés. Missions et Activités - Gestion des mails et du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Achat de matériel et gestion de commandes - Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année - Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation. - Suivi statutaire de l'association - Mise à jour du répertoire des professionnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche pour notre client d'un agent administratif PL (poids lourds) (H/F) pour un poste en CDI basé à Saran (45). Notre client est un acteur majeur dans le secteur des véhicules industriels et utilitaires. Spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de poids lourds, il accompagne les professionnels en leur garantissant un service de qualité et un suivi technique rigoureux. Fort de son expertise, il assure la gestion de nombreux contrats, notamment avec des institutions publiques et des entreprises du transport. Rattaché au chef d'atelier, vous aurez pour principales missions : - Gérer le montage et le suivi administratif des dossiers ateliers PL. - Établir des devis et assurer le suivi de la facturation PL. - Suivre ponctuellement les commandes de pièces en lien avec les dossiers en cours. - Assurer le remplacement occasionnel du réceptionnaire d'atelier. - Monter en compétence sur l'utilisation des logiciels constructeurs. - Veiller à la bonne organisation et à la conformité des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience de 5 ans minimum. - Bonne connaissance en mécanique pour faciliter l'établissement des devis[...]

Ressources supplémentaires